RelatiePlus software ComRIC

acties

mailing

projecten

urenregistratie

offerte/factuur

postregistratie

UREN - ComRIC-UR

U kunt uren registreren op basis van projecten en op basis van relaties.

De medewerkers die aan projecten werken, worden aan één of meer projecten toegekend alvorens er uren van deze medewerkers geregistreerd kunnen worden. Tijdens het invoeren van de gewerkte uren wordt, via de datum, het weeknummer bepaald. Bij herhaling van het projectnummer en medewerker worden deze gegevens eveneens automatisch voor u ingevuld. Vanuit de urenregistratie kunt u direct het betreffende project, de relatie en de medewerker opvragen.

De uurtarieven zijn afhankelijk van de functie van de medewerker en van de toeslagen die van toepassing zijn. Bij de tarieven en de toeslagen is een ingangsdatum opgenomen en een vinkje om aan te geven welke geldig is. Zo wordt er direct een historie opgebouwd. Er is geen beperking aan het aantal toeslagen en tarieven waarmee gewerkt wordt. Ook hier geldt dat u dit geheel kunt afstemmen op uw onderneming.

Wanneer u kiest voor het registreren van uren op basis van relaties is het niet nodig projecten te definiëren. Wanneer er toch projecten zijn, kan het project aan de uren gekoppeld worden. Elke medewerker kan zijn eigen uren registreren.

Voor de rapportage selecteert u de gewenste informatie per onderdeel of 'van - tot en met'. Zo kunt u een keuze maken uit één of meer projecten in combinatie met een medewerker, een weeknummer, een datum, een status, een toeslag, een groep of een combinatie van dit alles. Daarnaast kunt u kiezen voor een gedetailleerd of een beknopt overzicht. Met de module Offerte/Factuur kunnen geregistreerde uren met een bepaalde status, na controle, akkoord bevonden worden voor facturatie. Hierbij wordt rekening gehouden met de geldende toeslag, de tariefcategorie en het BTW-tarief van het project of van de relatie. Na facturatie wordt de status van de uren op gefactureerd gezet.

© Comop Waarder