|
|
PROJECTEN
- ComRIC-PR
De
functionaliteiten voor Projecten zijn uit te breiden met de module
Offerte/Factuur, de module Urenregistratie en de module Acties.
Voor relaties kunt u onbeperkt projecten invoeren. Bij elk project kunt u
aangeven welke medewerkers en/of externen aan de projecten werken. Bij de
relatie is alle informatie van het project direct opvraagbaar.
|
Door de status van een project
ziet u of een project nieuw is, er een offerte is uitgebracht, een opdracht
is geworden, in uitvoering is of is afgehandeld.
Zodra een project de status ‘opdracht’ krijgt, wordt de
begindatum en de (geplande) einddatum
vastgelegd.
Wanneer een project is afgerond, krijgt u door de werkelijke einddatum
inzicht of het project op tijd is uitgevoerd.
|
|
Heeft u te maken
met opdrachten die een aantal keer per jaar uitgevoerd moeten worden, dan
kunt u bij het project aangeven om welke dienst het gaat, wie de
contactpersoon is en welk tarief van toepassing is.
Op basis van het aantal periodes per jaar, worden de ‘periodieke diensten’ aangemaakt.
Met de module Acties, kunt u uw medewerker(s) op de hoogte brengen van de uit
te voeren werkzaamheden en met de module Offerte/Factuur kunnen de
uitgevoerde periodieke diensten gefactureerd worden.
|
|
Bij elk project kunt u de
tariefcategorie en het te gebruiken btw% opnemen. Tijdens het factureren
prevaleren deze keuzes boven wat u bepaalde bij de relatie.
Verder kunt u informatie invoeren over eventuele budgetten, subsidies, het
reeds bestede bedrag en informatie over het offertebedrag en het bedrag
voor meer/minderwerk.
|
|
Wanneer u gebruik maakt van de
module Offerte/Factuur wordt automatisch na het uitbrengen van een offerte
het offertebedrag bij het project opgenomen en wordt de status van het
project gewijzigd.
Factureren kan alleen indien de status van het project dit toestaat, dus
wanneer de opdracht ontvangen is. Wanneer er gedurende de uitvoering van de
opdracht sprake is van meer/minder werk dan wordt het totaalbedrag vermeld
bij het project.
Vanuit het project kunt u direct naar de betreffende relatie, de
geregistreerde uren en naar het overzicht van de aangeboden diensten en
producten.
Voor
Ziekte, Verlof, Cursus, Werkvoorbereiding e.d. zijn er interne projecten,
zodat u de niet door te belasten en de niet werkbare uren kunt registreren.
|
|
|
