RelatiePlus software ComRIC

acties mailing projecten ureregistratie offerte/factuur postregistratie

PROJECTEN - ComRIC-PR

De functionaliteiten voor Projecten zijn uit te breiden met de module Offerte/Factuur, de module Urenregistratie en de module Acties.

Voor relaties kunt u onbeperkt projecten invoeren. Bij elk project kunt u aangeven welke medewerkers en/of externen aan de projecten werken. Bij de relatie is alle informatie van het project direct opvraagbaar.

Door de status van een project ziet u of een project nieuw is, er een offerte is uitgebracht, een opdracht is geworden, in uitvoering is of is afgehandeld. Zodra een project de status ‘opdracht’ krijgt, wordt de begindatum en de (geplande) einddatum vastgelegd. Wanneer een project is afgerond, krijgt u door de werkelijke einddatum inzicht of het project op tijd is uitgevoerd.

Heeft u te maken met opdrachten die een aantal keer per jaar uitgevoerd moeten worden, dan kunt u bij het project aangeven om welke dienst het gaat, wie de contactpersoon is en welk tarief van toepassing is.
Op basis van het aantal periodes per jaar, worden de ‘periodieke diensten’ aangemaakt.
Met de module Acties, kunt u uw medewerker(s) op de hoogte brengen van de uit te voeren werkzaamheden en met de module Offerte/Factuur kunnen de uitgevoerde periodieke diensten gefactureerd worden.

Bij elk project kunt u de tariefcategorie en het te gebruiken btw% opnemen. Tijdens het factureren prevaleren deze keuzes boven wat u bepaalde bij de relatie. Verder kunt u informatie invoeren over eventuele budgetten, subsidies, het reeds bestede bedrag en informatie over het offertebedrag en het bedrag voor meer/minderwerk.