RelatiePlus software ComRIC

terug naar de homepagestuur email
acties mailing projecten urenregistratie offerte/factuur postregistratie
 
 
POSTREGISTRATIE - ComRIC-PS

Postregistratie helpt u bij het op tijd afhandelen, terugvinden en archiveren van inkomende, interne en uitgaande poststukken.

Is het een document dat met ComRIC is gemaakt, dan kan dit document automatisch als een uitgaand poststuk geregistreerd worden. Hierbij worden de standaardinstellingen ingevuld voor de termijn van afhandeling (weken), signaleren en/of rappelleren inclusief de termijnen (dagen) en de bewaartermijn (jaren).

Uiteraard kunt u elk poststuk snel terugvinden, maar bijvoorbeeld ook alle geregistreerde poststukken van een project of alle offertes die in behandeling zijn bij een bepaalde medewerker. Vanuit een registratie kunt u niet alleen naar de relatie waar het document betrekking op heeft, maar kunt u ook direct het document openen, mits het op het systeem beschikbaar is.

Ook hier kunt u naar behoefte rapporten produceren, per onderdeel of 'van - tot en met'. Denk bijvoorbeeld aan een signaleringslijst, een rappellijst, een vernietigingslijst of een lijst van stukken die de komende maand afgehandeld moeten worden.

Maakt u gebruik van de module Acties dan kunt u tijdens het registreren van een poststuk automatisch een actie aanmaken voor de behandelaar waarbij de signaaldatum als actiedatum wordt gehanteerd.

 
 
© Comop Waarder