RelatiePlus software ComRIC

terug naar de homepagestuur email
acties mailing projecten ureregistratie offerte/factuur postregistratie
 
 
OFFERTE/FACTUUR - ComRIC-OF

Of u als ondernemer nu in producten, diensten of artikelen handelt, maakt niet uit. Er komt altijd wel een offerte, een opdracht en/of een factuur aan te pas. Om te voorkomen dat steeds weer dezelfde producten met alle kenmerken ingetypt moeten worden, beschikt ComRIC over de module Offerte/Factuur, waarbij u uw artikel-/dienstenbestand kunt opbouwen. Wanneer er interesse is in uw diensten/producten kan een offerte worden gemaakt waarin de aantallen per dienst en/of product en het totaalbedrag doorgerekend worden.

Vaak worden er tijdens het offertetraject nog wat zaken gewijzigd en vraagt uw relatie om een nieuwe aangepaste offerte. Met een enkele handeling maakt ComRIC de gewijzigde offerte voor u aan. Wordt de offerte omgezet in een opdracht, dan kunt u tijdens het traject aangeven welke diensten en/of artikelen er geleverd zijn.

Nadat de opdracht ontvangen is, kunt u van de geleverde diensten/producten een factuur laten maken. De betreffende diensten/producten krijgen dan de status 'Gefactureerd'. Mochten zich tijdens een opdracht wijzigingen voordoen in de te leveren aantallen en/of worden er nieuwe diensten en producten geleverd, dan kunt u deze als meer/minder werk invoeren. De status bepaalt ook hier of er gefactureerd kan worden.

Met behulp van ComRIC-OF heeft u onder andere inzicht in de lopende offertes, de status van de opdrachten en de nog niet gefactureerde producten/diensten.

Bij uw relaties en bij projecten kunt u aangeven welke tariefcategorie van toepassing is en welk BTW-tarief gebruikt moet worden. Voor het factureren is de tariefcategorie en het BTW-tarief van het project bepalend. Is er geen sprake van een project of zijn er geen tarieven bepaald dan worden de tarieven van de relatie gebruikt. Wanneer u met verschillende btw% werkt, kunt u een specificatie van de btw op de factuur plaatsen.

Wanneer u gebruik maakt van de module Uren kunt u geregistreerde uren met een bepaalde status controleren, akkoord geven voor facturatie en factureren.

BTW-specificatie:      BTW            over
btw        0,00%                   
              6,00%                   
            19,00%           108,78     572,50

 

 
 
© Comop Waarder