Met de module Mailing kunt u kiezen tussen een persoonlijke mailing gericht aan de contactpersonen van uw relaties of een algemene mailing gericht aan het bedrijf.

Bij relaties en contactpersonen bepaalt u of een mailing gewenst is en of er een kerstkaart verstuurd moet worden naar het bedrijf en/of persoonlijk t.a.v. de contactpersonen.

Wanneer u contactpersonen wenst aan te schrijven kunt u bijvoorbeeld een selectie maken uit bepaalde dienst(en) of producten die relaties van u afnemen. (afbeelding links)
Een dienst of product kan ook een actie of een evenement zijn waarvoor u uw relaties uit wilt nodigen. Vervolgens kunt u één of meer contactpersonen aan de selectie toevoegen of verwijderen.
Verder kunt u selecteren op contactpersonen die in aanmerking komen voor een mailing of voor een kerstkaart. Wanneer uw contactpersoon bij meer relaties werkzaam is, kunt u simpel voorkomen dat er meer dan één brief of kerstkaart naar uw contactpersoon verstuurd wordt.

Voor het aanschrijven van relaties kunt u selecteren op de instelling Mailing, Kerst en Nieuwsbrief.
 

Van de geselecteerde relaties/contactpersonen kunt u vooraf een rapport draaien. Voordat u de mailing start, geeft u eerst aan om welke brief het gaat en of u uw contactpersonen informeel, formeel of zeer formeel wilt aanschrijven. Verder kiest u de ondertekenaar (afbeelding rechts), de behandelaar en kunt u de door het systeem samengestelde referentie en 'betreft' gebruiken of deze zelf samenstellen.

 De mailingbrief, het document met de complete mailing en een verslag van de aangeschreven relaties, aangevuld met telefoonnummers, worden opgeslagen in een aparte mailmap, waar u alles nog eens nader kunt bekijken. Pas als het resultaat geheel naar wens is, geeft u een printopdracht. Zo kunt u binnen enkele minuten een mailing produceren en etiketten printen.

 Wanneer u gebruik maakt van de module Acties kunt u acties aanmaken voor het opvolgen van uw mailing.