RelatiePlus software ComRIC

terug naar de homepagestuur email
basis   acties mailing projecten urenregistratie offerte/factuur postregistratie  
 
 

ComRIC is een tijdbesparend softwarepakket voor het midden- en klein bedrijf.

ComRIC beschikt over een groot aantal vaste gegevens die u op uw bedrijf kunt afstemmen. Hierdoor is het mogelijk ComRIC flexibel aan te laten sluiten op uw organisatie. Bijvoorbeeld: u bepaalt het type relatie waar u mee te maken heeft; Cliënten,  Prospects, Leden, Bezoekers, Leveranciers enzovoorts. Dit geldt o.a ook voor afdelingen, branches, titulatuur, landen,  diensten en producten die u levert.

ComRIC in een notendop

A)     Zoeken naar een relatie of contactpersoon kan op elke combinatie van tekens, of er kan gekozen worden uit een keuzelijst. Zo kunt u ook zoeken naar telefoonnummers, huisnummer en postcode.

B)   ComRIC voorziet in het vastleggen van relatie-gegevens met diverse adressen, telefoon- en faxnummers, e-mail, website, vestigingen, contactpersonen enzovoorts..
Wanneer u inzicht wilt krijgen wie waar verant-woordelijk voor is binnen uw organisatie, dan kiest u de betreffende discipline(s) en de mede-werker(s) bij uw relaties.

C)   Contactpersonen beschikken ook over diverse communicatiemiddelen. Er is geen beperking aan het aantal contactpersonen. Wanneer deze personen op hetzelfde adres wonen, kan het privé-adres ook aan meer personen gekoppeld worden.

D)   Door de diensten/producten die u levert, vast te leggen bij de contactpersonen van uw relaties voorkomt u dat poststukken naar het verkeerde adres worden verzonden.

E)    Een adres hoeft en kan maar één keer ingevoerd worden. Een adres kan nationaal maar ook internationaal zijn en aan meer relaties en/of contactpersonen gekoppeld worden.
Adreswijzigingen zijn hierdoor zeer eenvoudig en snel te verwerken.
   

F) Een contactpersoon hoeft en kan maar één keer ingevoerd worden. Contactpersonen kunnen bij meer relaties werkzaam zijn. Bij de contactpersoon is zichtbaar bij welke relatie(s) hij of zij behoort. Er wordt gecontroleerd op uniciteit van de samengestelde naam van de contactpersoon.

G) Met ComRIC kunt u alle poststukken een persoonlijk, formeel of informeel karakter geven.
De schrijfwijze van 'ter attentie van', de aanhef en de ondertekening voorzien hierin.
De meest voorkomende titels die voor en achter de naam geplaatst worden zijn al in ComRIC vastgelegd.

H) Met het gebruik van ComRIC wordt het opslaan en terugvinden van poststukken zeer eenvoudig en snel. Voor het opslaan van de correspondentie kunt u binnen ComRIC de gewenste mappenstructuur aanmaken. De hoofdmap van de relatie kan verschillende mappen bevatten. Ook hier bepaalt u de namen die aan de submappen kunnen worden toegekend.

I) De totale mappenstructuur en de inhoud ervan is bij elke relatie op te vragen. Er kunnen onder andere Worddocumenten, tekst (b.v. e-mail) en Excel bestanden geopend worden door erop te klikken.

Wanneer u de voorkeur geeft aan het opslaan van bestanden in algemene mappen kunt u gebruik maken van de Postmap en de Administratiemap (voor uw facturen). Wanneer documenten via ComRIC worden aangemaakt, zijn deze uiteraard ook bij uw relatie opvraagbaar.
 




 

J)  Wanneer u een contactpersoon aanschrijft, bepaalt u de gewenste  schrijfwijze: informeel, formeel of zeer formeel.
Wanneer u een derde partij aan­schrijft voor uw relatie kunt u informatie van uw relatie opnemen in uw brief. Bijvoorbeeld: het nummer van de KvK, het BTW-nummer, sofinummer enzovoorts.

K)     Het aan te maken document bepaalt de gegevens die ingevuld moeten worden en in welke map ComRIC het document opslaat.

     Een document wordt standaard opgeslagen in de relatiemap of een submap daarvan. Natuurlijk kunt u afwijken van de standaard keuze.

     Zo is er een aparte map voor het opslaan van facturen. Deze optie is pas zichtbaar wanneer er een factuur wordt gemaakt. Ook dan kunt u aangeven dat een factuur in de relatiemap opgeslagen moet worden.

     Op de afbeelding is gekozen voor het maken van een brief. De optie ‘Opslaan in de Adminmap’ is dan niet van toepassing en dus niet zichtbaar. Daarom is (K) leeg.

    Voor documenten en facturen is een aparte nummering aanwezig. De nummering bestaat uit een vast gedeelte en een volgnummer. Deze kunnen door u afgestemd worden op uw wensen.

    U bepaalt zelf de opbouw van de referentie voor uw brieven. U kunt deze samenstellen uit onder andere initialen ondertekenaar, initialen behandelaar, volgnummer, briefnummer binnen relatie, soort document enzovoorts.
Bij ‘betreft’ wordt het onderwerp (de dienst/het product) ingevuld en het huidige jaartal.
Een combinatie van betreft en de referentie wordt standaard gebruikt voor de naam van het document.

L) Alle bestanden die via ComRIC worden aangemaakt, krijgen een extra informatieregel op het tabblad Correspondentie. Vervolgens worden de bestanden in de gekozen map opgeslagen. De informatieregel bevat de naam van het document, de datum waarop en door wie het document is aangemaakt, door wie het ondertekend is en de omschrijving (zelf te bepalen). Via deze informatieregel is het bestand te openen.

    Wilt u weten naar wie u documentatie stuurde of een offerte? Met de filter-, zoek- en sorteerfuncties heeft u binnen enkele seconden gevonden wat u zocht.

Wanneer u gebruik maakt van de module Acties kunt u direct een actie aan laten maken voor het opvolgen van uw brief.

Maakt u gebruik van de module Postregistratie dan kunt u de uitgaande poststukken automatisch laten registreren.

Voor een bezoek aan uw relatie is het altijd handig alle gegevens van uw relatie, inclusief informatie over de contactpersonen en de diensten die u levert bij de hand te hebben. Met ComRIC is dat een simpele handeling.

ComRIC, zo vanzelfsprekend!

 

Reactie van administratiekantoor AMBO - http://www.ambo.nu

waardering: 8,9 		Een geweldig programma, één keer invoeren en klaar is Kees!
Alles geordend, niet meer zoeken wie waar zit en wat naar welk adres moet, alles overzichtelijk.
Ideaal gewoon. ComRIC, een aanrader!

Reactie van Lunart Reclame - http://www.lunart.nl

waardering: 8,6 		Mooi, netjes, strak, overzichtelijk en betaalbaar.
Geen onzinnige toeters en bellen, gewoon een zeer compleet CRM-pakket.
ComRIC doet wat het moet doen en doet het goed.
U denkt aan een CRM-pakket? - ComRIC is een zeer goede keuze!

Naar bovenkant pagina
  
 
© Comop Waarder